德国产生的文书拿到中国使用之前，必须办理中国驻德国使馆认证，方可在中国有效使用。
认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外公证书上确认公证机关、认证机关或某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的，是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响公证书的法律效力，即通常所说的使公证书发生域外效力。
外国公民（包括外籍华人）拟在华使用的由德国司法机构、政府部门、公司企业、社会团体、民间组织、公证员等出具的各类民事和商事文书，请按下列程序办理：
一、公证书认证程序
（一）在当地公证机关申办公证
（二）向科隆联邦行政管理局申办认证
（三）将科隆联邦行政管理局认证过的公证书送至我馆申办认证
使馆只受理经联邦行政管理局认证过的公证书。联邦行政管理局的联系地址及电话为：Bundesverwaltungsamt，50728 Köln（Tel：0221-7584100）
二、申请材料
（一）如实、完整填写公证认证申请表
（二）所需认证材料原件
（三）所需认证材料复印件
三、、注意事项
（一）因路途遥远或时间紧急等原因提出办理加急的，领事官员将根据当日证件量决定是否办理特急或加急。
（二）根据国际惯例和我有关规定，我馆只认证联邦行政管理局主管官员的签字和印章属实，对经认证的公证书内容概不负责。
（三）经德国地方公证处公证，联邦行政管理局认证以及我馆认证过的公证书，不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题，乃至法律责任，由当事人承担。
（四）出于安全等原因考虑，我馆不接受邮寄办理申请。
（五）如办理当日加急，须于当日上午11时前递交。
