西班牙公司公证就是对西班牙公司的文件办理公证手续。西班牙公司文件要在中国使用,首先就必须办理西班牙公证。
西班牙公证即由西班牙公证人对西班牙公司文件内容加以确认,西班牙公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送西班牙司法部和外交部认证,最后由中国驻西班牙大使馆认证。
西班牙公司公证文件通常如下:
- 注册证书 Certificate of Incorporation
- 章程及组织大纲 M&A
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在职证明Incumbency
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托书Power of Attorney/Proxy
- 授权书 Authentication
- 声明书 Statement
- 诉讼书Litigation
- 招投标书 Tender
- 其他商事文件
西班牙公司公证文件最终要以文件使用部门的要求为准。